ドライバーの急な欠勤で配送が止まらないために。今日からできる3つの備え

自社でドライバーを抱えている会社でいちばん多い悩みが、「1人休むと配送が止まる」ことです。朝になって欠勤の連絡が来て、社員や上司が代わりに走る。そんな日が続くと、本来の仕事が回らなくなります。

1. ルートを「人の頭の中」から出す

届け先の順番、搬入口、受け取りの決まり、注意点を、紙やデータにまとめておきましょう。代わりの人が走るときに、これがあるかないかで大きく変わります。

2. 代わりに走れる人を、前もって決めておく

「休んだらそのとき考える」では、毎回あわてることになります。社内で代わりに走れる人を決めておくか、外部に代走を頼める先を用意しておきましょう。

3. 欠員の日だけ外部に頼む

配送をすべて外注しなくても、「担当が休む日だけ」「繁忙期だけ」外部に頼む方法があります。普段は自社便で走り、足りない日だけ軽貨物の会社に代走してもらう形です。一度ルートを走ってもらっておけば、急な欠勤の朝にも頼みやすくなります。

まとめ

欠勤はなくせませんが、止まらない仕組みは作れます。A.LOGIでは、自社ドライバーさんのお休みの日だけの代走・応援もお受けしています。まずは一度ルートを走らせていただくところから、お気軽にご相談ください。